Alquilar un escenario

Alquilar un escenario portátil puede ser abrumador al principio, especialmente si no está exactamente seguro de lo que necesita. Hay muchas cosas a tener en cuenta al tomar esta decisión, por lo que hemos brindado algunos consejos para ayudar a que el proceso sea un poco más fácil y para ayudarlo a asegurarse de obtener una etapa que funcione para usted.

Antes de entrar en detalles, el primer y más importante paso es que alquile su equipo de escenario de una empresa de renombre. Esto asegurará que no tendrá que lidiar con equipos que no funcionan para sus eventos o un incidente que afecte la seguridad de los artistas.

Ahora, aquí hay algunas preguntas importantes que debe hacerse antes de comprar su plataforma de escenario portátil.

¿Qué tipo de eventos estás organizando?

Esta es la primera pregunta que haremos porque todas las demás preguntas girarán en torno a ella.

Los eventos que organice jugarán un papel muy importante a la hora de determinar el tipo de escenario que mejor se adapte a sus necesidades. Las plataformas se pueden diseñar y configurar para satisfacer las necesidades de eventos específicos o para brindar flexibilidad para albergar una amplia gama de eventos. Los tipos de eventos dictarán lo que necesita a medida que determina si va a albergar a un gran número de personas en el escenario o si necesita apoyar escenarios intrincados o efectos especiales. Estas diferencias también pueden afectar otras consideraciones, como la salida y el nivel de seguridad requerido tanto para los artistas como para la audiencia. Por ejemplo, un escenario que se utilizará para orquestas debe ser más grande que un escenario de graduación porque albergará a más personas a la vez. También tendrá diferentes requisitos cuando reciba a artistas en el escenario en comparación con el público en general. Entonces puede requerir rampas de acceso , sistemas de barandillas especiales o una superficie de actuación diferente.

Además, si está organizando eventos al aire libre, deberá asegurarse de que su escenario pueda estar expuesto a los elementos y necesitará la capacidad de pararse en un terreno irregular.

¿Qué superficie de escenario necesitas?

Diferentes superficies de escenario funcionan mejor para diferentes eventos, por lo que debe asegurarse de estar utilizando la superficie adecuada para su aplicación.

Las superficies alfombradas son mejores cuando necesita mantener el ruido de los pies al mínimo. Para eventos que cuentan con un orador o conciertos de música íntimos, la alfombra será más silenciosa para que la audiencia se concentre en la actuación y no se distraiga moviendo sillas o golpeando los pies. Dado que estos eventos suelen ser tranquilos, esto es importante.

Las superficies duras y reflectantes son las mejores para aplicaciones como una banda de jazz o donde hay música a todo volumen. También son excelentes cuando se trata de alimentos porque son más fáciles de limpiar. Un ejemplo de esto sería si la mesa principal en una boda estuviera sobre una tarima.

En cuanto al color, si va a usar mucha iluminación, querrá usar una superficie de escenario negra para que la luz no se refleje en la superficie.

¿Con qué frecuencia necesitará convertir su área de actuación?

Uno de los principales beneficios de la puesta en escena portátil es que puede convertir su espacio para diferentes eventos. Las actividades de conversión requieren algo de tiempo y recursos de personal, por lo que es importante considerar obtener el sistema que tenga el menor impacto en cualquiera de las dos. La importancia de esto aumenta si va a convertir su espacio con frecuencia.

Tenga esto en cuenta cuando tome su decisión porque diferentes sistemas son más fáciles de convertir que otros. Asegúrese de incluir también dónde encajarán los artículos cuando estén almacenados. Una planificación previa como esta puede ayudar a que su proceso de conversión sea más fácil.

¿Qué accesorios necesitas?

Hay muchos accesorios disponibles para los sistemas de escenarios portátiles. Los accesorios pueden darle a su escenario un aspecto acabado y también brindar funcionalidad. Algunos de los más comunes que puede necesitar para la funcionalidad son rampas de acceso , topes para sillas , barandillas , barricadas de control de multitudes o escaleras . Elementos como los telones de fondo y los zócalos le darán a tu escenario un aspecto acabado.

¿Cuál es el tamaño de la habitación?

Las dimensiones de la sala en la que actuará son cruciales porque su escenario debe adaptarse adecuadamente al espacio. No debe ser demasiado grande o pequeño. Las áreas grandes pueden requerir una plataforma de escenario más alta para que los invitados en la parte de atrás puedan ver, mientras que los espacios más pequeños se usan para una sensación más íntima, por lo que se benefician de un escenario de menor altura. Debe considerar el escenario desde un punto de vista tridimensional y no solo considerar la longitud y el ancho de la habitación, sino también la altura del techo. Es igualmente importante asegurarse de que sus artistas no estén en un escenario que sea demasiado alto como para que se golpeen la cabeza con las lámparas y los paneles del techo. Esto también puede afectar su capacidad para usar diferentes fondos y escenarios.

¿Cómo es su equipo de instalación?

¿Qué tan grande es su equipo de instalación? ¿Tienes 12 personas o 2? Puede configurar fácilmente un escenario portátil con solo 2 personas, pero con un equipo más grande, es posible que pueda hacer algunas cosas de manera diferente. Conocer las demandas de los diferentes eventos y el tiempo puede ayudar a aprovechar al máximo a su personal. Esto también lo ayudará a orientarse sobre qué equipo se adaptará mejor a sus necesidades, ya que algunos equipos se configuran más rápido que otros.

¿Cuánto espacio que tienes?

El alquiler de cualquier equipo requerirá espacio. El beneficio de colocar un escenario permanente es que puede despejar el espacio cuando se necesita para otras actividades. El tamaño y el diseño de un sistema de escenario portátil afectarán la cantidad de espacio de almacenamiento que necesitará. Comprender cómo será colocado hará que tus conversiones se desarrollen sin problemas. Tener el equipo correcto que encaje en sus espacios de en los pasillos de acceso y en las puertas también es parte integral del éxito.

¿Cuáles son sus códigos locales?

Es importante comprender los códigos locales y el impacto que pueden tener en la forma en que se lleva a cabo el evento. Es posible que también deba estar preparado para acomodar sillas de ruedas u otros usuarios con necesidades especiales de acceso. Se necesitarán barandas una vez que pase una cierta altura del escenario o si hay personas sentadas en la plataforma. Trabajar con una empresa de escenarios reconocida lo ayudará a abordar estas necesidades mediante el diseño del equipo y las opciones de accesorios.

Conclusión

Hay muchos escenarios portátiles diferentes y compañías de escenarios portátiles, entonces, ¿cómo saber si realmente está obteniendo el mejor sistema para usted o si solo está obteniendo una solución estándar?

Comuníquese con nuestros expertos en alquiler de escenarios y podemos ayudarlo a abordar estas preguntas importantes y brindarle orientación para que elija el escenario portátil perfecto para satisfacer sus necesidades actuales y futuras.