¿Planea tener un inflable grande para el próximo evento de su hijo? Para muchos de nosotros, la planificación de eventos puede parecer un desafío, especialmente si no eres un profesional experimentado. ¡Sin embargo, no tiene por qué serlo! Con la actitud adecuada y un poco de organización, la planificación de fiestas es muy sencilla.
Consideremos que está planeando una fiesta de cumpleaños para niños. ¿Tendrás las mesas y sillas adecuadas? ¿Qué tal el mejor inflable para fiestas en México?¿tiene que ofrecer? A veces, mantener las cosas simples puede ser de gran ayuda para la verdadera diversión de la fiesta. ¡También querrá que los niños participen en el proceso de planificación! La anticipación se suma a mucha diversión antes de que llegue la fecha de la fiesta. Las compras y las decoraciones para pasteles son excelentes oportunidades para pasar tiempo con sus pequeños y para crear vínculos en la toma de decisiones. También es una oportunidad para incorporar la planificación presupuestaria, según su edad.
Tomar la “visión general” es una gran estrategia para planificar los mejores eventos. Te da tiempo para tomar decisiones sobre todos los aspectos de la fiesta.
Eche un vistazo a la línea de tiempo a continuación, para darle una idea de cómo el tipo correcto de organización puede hacer que la planificación sea muy sencilla.
Preparándose para la fiesta con alquiler de inflables
INDICE
5 SEMANAS FUERA
Aquí es cuando comenzarás a armar algunas ideas sobre la fiesta. ¿Cuántos invitados serán invitados? Querrá confirmar la fecha con otros organizadores esenciales o invitados VIP. Si la fiesta va a ser en un lugar alquilado o programado, aquí es cuando querrá obtener tarifas y asegurar cualquier reservación necesaria. ¡Considere un tobogán de agua o la renta de inflables ! Este es un buen momento para consultar con los proveedores locales y asegurar el inflable adecuado para su fiesta.
4 SEMANAS FUERA ¡
Firme esa lista de invitados! Envíe las invitaciones por correo: una gran oportunidad para pasar tiempo con su hijo. Mientras lo hace, discuta qué juegos y bocadillos podrían ser los mejores para la fiesta. ¿Considera sentarse? ¿Necesitarás alquilar mesas y sillas? Querrá asegurarse de que todos tengan un lugar para descansar o disfrutar de bocadillos.
3 SEMANAS FUERA
Comience a estar atento a los suministros para fiestas a precio de ganga y en oferta, como platos de papel y decoraciones. ¿En un presupuesto? Sumérjase en el espíritu artesanal con decoración hecha a mano y acentos de fiesta.
¡FALTAN 2 SEMANAS!
¿Sigues atento a las ofertas en decoración? ¡No olvide los bocadillos! Abastécete para asegurarte de que tendrás suficiente para tus amigos y familiares. Planifique su itinerario y asegúrese de tener en cuenta el tiempo suficiente para cada actividad divertida. Es posible que desee comunicarse con cualquier persona que no haya respondido a sus invitaciones.
EL DÍA ANTES DEL GRAN EVENTO Es
hora de repasar sus planes: ¿está todo en su lugar? ¿Están todas las reservas atendidas y tienes todo lo que los asistentes a la fiesta querrán y esperarán? Ve a la cocina: ¡es hora de hacer un pastel y algunos cupcakes complementarios!
VIP y otros invitados
¿QUIÉN SE PRESENTA?
Querrá asegurarse de que los invitados importantes, por ejemplo, los mejores amigos de su hijo, tengan clara la fecha. ¡Nadie quiere perderse la diversión! Lo que trae a colación otro gran punto: si incluye amigos de la escuela, considere que los sentimientos se lastiman si se pasa por alto a alguien. Muchas grandes fiestas invitarán a todo un grupo, en lugar de solo a un puñado de amigos cercanos. Tenga esto en cuenta al decidir qué tobogán acuático o inflable para fiestas puede ser mejor para su fiesta única.
¡¿A ESOS INVITAMOS ?!
No se preocupe ni pierda el sueño por su lista de invitados. Manténgalo apropiado para el espacio en el que tiene que trabajar y recuerde que los juegos u otras actividades a veces dictarán el número ideal de invitados a la fiesta. ¿Alquilaron suficientes mesas y sillas? ¡Asegúrese de reservar el inflable del tamaño correcto para su grupo!
Hacer correr la voz
Querrá asegurarse de que las invitaciones impresas se envíen por correo con suficiente tiempo para que los invitados revisen los calendarios y trabajen en torno a otros compromisos, como partidos de fútbol o actividades de la iglesia. Muchos padres preferirán correr la voz a través de Facebook u otras aplicaciones informáticas. ¡Sabrás cuál es mejor! Recuerde que las escuelas generalmente tienen políticas vigentes con respecto a la distribución de invitaciones a fiestas en los terrenos de la escuela.
Independientemente de cómo corra la voz, hay algunos detalles esenciales que deberá incluir: fecha, ubicación, horarios de entrega y recogida e información de contacto. A la mayoría de los padres les resultará muy útil si puede incluir información sobre el tema inflable o las actividades planificadas.
Ayudantes de fiesta
No puede hacerlo todo, así que hágase un favor y haga planes ahora para tener un asistente a mano. Hay mucha actividad y querrás asegurarte de que no ocurra nada sin supervisión. Los compañeros padres o los niños mayores son buenos lugares para comenzar.
Ubicación, ubicación, ubicación
¡Oh, sí, es crucial! Ya sea que esté planeando que la fiesta se lleve a cabo en su patio trasero personal o en un espacio para eventos alquilado, querrá asegurarse de que la ubicación adecuada esté asegurada. ¿Habrá suficiente espacio para todos? ¿Qué pasa con las áreas de actividad? Bonificación si hay personal capacitado en el lugar para ayudar a manejar a todos los asistentes a la fiesta ocupados.
Hogar, dulce hogar
Obviamente, esta puede ser su opción más económica. Podrá configurar muchas decoraciones y accesorios con tiempo de sobra y a su propio ritmo. También tendrá la libertad de posponer la limpieza inmediata. Es posible que ya tenga suficientes asientos en la casa y no tenga que preocuparse por el alquiler de sillas. Las unidades inflables se pueden usar en interiores o exteriores y varían en tamaño.
Fiesta en el parque
Consulte con la ciudad u otros sitios web cívicos para obtener información sobre fiestas en un parque u otro espacio público popular. ¡El aire libre puede ser un gran lugar, si el clima y la temporada son adecuados! El paisaje fuera del sitio también podría ser una gran excusa para algunos momentos fotográficos. Los toboganes de agua y la renta de inflables para fiestas funcionan muy bien en muchos entornos como este.
Otros espacios públicos
Considere preguntar acerca de organizar su evento en una iglesia o centro comunitario. La planificación lo es todo cuando busca utilizar el espacio de otra persona, por eso hacemos hincapié en tomar esta decisión lo antes posible. Las decoraciones portátiles ayudarán con la instalación y el desglose rápidos, y querrá tener especial cuidado con los daños o el desgaste. Muchos espacios de alquiler responsabilizarán financieramente a los usuarios por cualquier desorden que no se haya limpiado a tiempo. ¡También querrá asegurarse de que estén listos para su alquiler de inflables!
¡Tiempo de fiesta!
¿CUÁNDO PRESENTARSE?
El momento adecuado puede hacer o deshacer cualquier evento. Dado que estamos ante una fiesta para niños pequeños, recuerde que esto puede ser especialmente importante. La programación de la fiesta de la tarde es su mejor opción para los pequeños asistentes a la fiesta. La configuración del tobogán acuático inflable es muy sencilla con el equipo adecuado, por lo que puede estar seguro de que los invitados están listos para divertirse desde el momento en que llegan hasta que es hora de irse.
PRESUPUESTO HORA DEL EVENTO
edad será un factor a la hora de determinar la mejor duración de la fiesta en su evento. A veces, solo una hora es suficiente, por lo que debe presupuestar el tiempo y planificar su itinerario de manera adecuada.
Ahora, ¿quién tiene hambre?
¿Recoger un pastel y bocadillos de la panadería o la tienda de comestibles? ¿O ha decidido ponerse el delantal de la cocina y preparar algunas golosinas usted mismo? Depende de usted, y depende completamente de su presupuesto, tiempo libre y habilidad para hornear.
Algunas buenas ideas para bocadillos son mini pizzas, papas fritas, galletas saladas y helado. ¡No olvides las chispas! Si sus viajes de compras ajustados a su presupuesto resultaron en una gran vajilla, ¡ahora es el momento de que brille! No se pierda en los detalles y tenga en cuenta que los niños tienden a pasar por alto muchas de las pequeñas cosas por las que los adultos pueden estresarse. Las mesas son importantes, aquí todos van a necesitar un lugar ideal para picar algo, así que asegúrese de tener listos los mejores alquileres de mesas.
Algo para los invitados
La tradición consagrada de un pequeño obsequio o bolsa de regalo para los invitados es fácil de llevar. Los libros pequeños o los juguetes que complementan el tema del evento serán de gran ayuda para compartir los recuerdos de su día divertido. Los padres conocedores del presupuesto a veces planean una estación de actividades y, ¡una bonificación! – que permite a los niños hacer sus propios recuerdos de fiesta únicos. Siempre es importante inspirar la creatividad en los más pequeños y nunca es una mala idea.
Tiempo de actividad
Recuerde: solo tiene un tiempo limitado para la fiesta, de principio a fin. Deberá planificar la instalación, la llegada, las actividades, las despedidas y la limpieza.
El tiempo de actividad es un punto crucial aquí.
¡Planifique cuánto tiempo dedicarán los asistentes y haga un presupuesto prudente! Si se sale de la pista y corre antes de tiempo o pierde la pista, puede afectar otras actividades planificadas. No se apresure y no sobrecargue su fiesta con tantas cosas que hacer que los invitados no puedan disfrutar de todo a un ritmo informal.
Traiga a los profesionales de alquiler de fiestas
Otros en su comunidad o círculo de amigos sin duda tendrán muchas sugerencias de ayuda profesional, en caso de que decida contratar entretenimiento. ¿Quizás un músico de canciones para niños sería el adecuado? ¿Qué tal un mago? La edad puede ser un factor importante. Obtener el tipo de animador adecuado también es una excelente manera de adaptarse al tema de su evento. ¿Qué tal si alguien trae una mascota para mostrar y contar? Los payasos y los artistas de globos también son populares. Los artistas de pintura facial son otra gran idea.
Los toboganes de agua y las casas de brinco son un gran acentos de fiesta, ¡o pueden ser la pieza central y la atracción principal! Hay una razón por la que los inflables se consideran clásicos de la fiesta y tienen tanta demanda.
Hora de jugar
El juego divertido e interactivo es la razón por la que tenemos esta fiesta en primer lugar, ¿verdad? ¡Apuesta! Su pequeño especial y sus amigos sin duda tendrán muchas ideas sobre qué juegos serán los más divertidos, y prepararse es otra gran oportunidad para trabajar juntos.
JUEGO ENCENDIDO
Tantos juegos clásicos realmente nunca pasan de moda. ¿Qué tal un juego de etiqueta? Las fiestas temáticas de princesas o superhéroes pueden beneficiarse de un ligero cambio de nombre o la adición de accesorios menores para refrescar los conceptos y hacerlos únicos para la fiesta.
Toboganes de agua Refréscate
bajo el sol de verano con un tobogán de agua clásico. Estas unidades vienen en una amplia variedad de opciones personalizables, y siempre hay una lista que se adapta a su evento.
EN LA BÚSQUEDA
Las habilidades de lectura y elaboración de mapas se combinan con la toma de decisiones analíticas y la formación de equipos si incorpora una búsqueda del tesoro. Tenga en cuenta la edad y planifique para que todos los invitados puedan unirse a la diversión.
OBSTÁCULOS CON INFLABLES
Configure una carrera de obstáculos única con acentos temáticos o cualquier otra cosa que pueda ser útil, y anime a los niños a que la conviertan en una carrera de relevos para divertirse interactivamente.
GOTA DE HUEVO
Pase o arroje un huevo sobre una red o en una carrera para ver quién lo deja caer primero. Consejo profesional: asegúrese de que los huevos estén duros, o de lo contrario tendrá que limpiar un desastre desafortunado.
BOUNCE HOUSE
Las unidades inflables están listas para un juego seguro y activo por naturaleza. Son vibrantes y pueden adaptarse a casi cualquier evento o espacio de fiesta. ¡Habla acerca de traer diversión!
VESTIMENTA DE PISTA
algunas bolsas de ropa y atuendos de tu tienda de segunda mano local e inspira a todos a vestirse! ¡Mira quién puede armar los atuendos más creativos y extravagantes para un premio de fiesta!
CARRERA DE VESTIMENTA
Dos bolsas de la compra de ropa contienen una falda, camisa, gorro, guantes y joyas. El primer niño de cada equipo se pone todos los elementos (abrochando todos los botones), luego se los quita y los devuelve a la bolsa. Entonces es el turno del próximo niño. El primer equipo en terminar gana.
¿Qué tal los regalos?
La cuestión de los regalos de fiesta es algo que preocupa a los padres con bastante frecuencia. La mayoría de las veces, puede incluir información en la invitación del evento con respecto a los obsequios. ¿Son bienvenidos en absoluto? O puede solicitar que los obsequios sean inferiores a un monto en dólares apropiado. Si se anima a los obsequios, es posible que tenga que tocarlo de oído. ¿Hay suficiente espacio para que todos disfruten viendo al anfitrión de la fiesta abrir los regalos? ¿Hay espacio para el desorden que a veces va de la mano con el desenvolver frenético? Quizás no todos los invitados pudieron traer un regalo. Si ese es el caso, es una buena idea abrir los regalos más tarde. Asegúrese de enseñarle a su hijo la importancia de agradecer a quien le da un regalo.
¡Gracias por venir!
Otro gran beneficio de planificar la fiesta de alquiler de inflables con su hijo es la oportunidad de enseñarles etiqueta y modales. Haga hincapié en la importancia de los saludos personales y un cortés “gracias por estar aquí” cuando sea el momento de despedirse.