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7 consejos profesionales para poder una fiesta adecuada

Lo esencial para poder la mezcla de bebidas y de música está listo, también lo está todo lo restante. Si, a pesar de todo esto, la fiesta no es un éxito, los presentes se retirarán y los que quedan no se divertirán. Por lo tanto, justamente en el caso de una fiesta grande, de la manera que un cumpleaños o un fin de curso, es fundamental tener en cuenta diversos aspectos.

Cuáles son estos aspectos es lo que nos Sugiere un especialista en el tema al que hemos entrevistado. eventech.mx organiza hace ya más de quince años fiestas en México.
Por supuesto, estas fiestas a la vez incluyen eventos de luz roja beneficios

Por supuesto, las fiestas profesionales pertenecen a una liga distinta a las fiestas privadas. De todas maneras, a algunos eventos van muchas personas o por lo menos así se planea. Seguro tienes la posibilidad de darnos algunos consejos basados en tu vivencia diaria como organizador profesional.

Sin Embargo. Varias veces, el desarrollo de una fiesta adecuada es el mismo para poder un evento privado o una megafiesta. Se envían las tarjetas, se decora el lugar, se adquieren las bebidas y se eligen los sonidos y los DJ. Las diferencias se encuentran en el detalle. Y allí está la cuestión. Muchos ven que la organización de una fiesta es una tarea sencilla. Pero uno ya debe tener cierto talento organizativo, saber de el negocio y conseguir amortizar el riesgo financiero. Un cálculo ordenado siempre tiene sentido, así como también lo tiene un objetivo concreto.

1. Comencemos por la elaboración: según tu valoración, ¿cuándo debería iniciar a planearse una fiesta?

Esto depende del tamaño de la fiesta. Las huge raves requieren un año de organización. Los eventos pequeños en discotecas o groups, tambien hasta medio año. Las fiestas privadas o fiestas al aire libre espontáneas pueden organizarse en 48 horas. De todas maneras, mucho se realiza en clubes. Si uno busca emplear a un buen DJ, debe iniciar a preguntar con tiempo y además buscar un vuelo económico con buenas conexiones así como también alojamiento. Pero un poco antes que todo, debe realizarse siempre un cálculo de los desembolsos. Y esto podría hacerse aún un poco antes de iniciar a destinar tiempo a la planificación.

2. ¿Qué debe tenerse en cuenta acerca de de la ubicación?

Para la gran parte de las ubicaciones hay una oferta clásica de entradas frente a bar. El organizador se encarga de la entrada y el dueño del lugar, del bar. La ubicación ha de tener una excelente fama y igualmente ostentar potenciales consumidores habituales. Por el contrario, en la actualidad, cuantos más consumidores habituales tenga el lugar, menos le gustará al dueño entregar ambos aspectos, o sea, la entrada y el bar. Si uno ha visto un lugar que tambien hasta el momento no se ha explotado, depende del organizador llamar la atención con algo “nuevo”. Esto demuestra un poco más de trabajo pero es factible que tenga mejores resultados porque despierta el interés de los asistentes. es fundamental la ubicación del lugar y las conexiones, porque los presentes querrán asistir con mucha facilidad. Una vez que se halla el lugar indicado, se cierran los contratos y se establece una fecha para poder el evento. Aquí se fijan por escrito los costes de arrendamiento, seguridad, sonido, luces y limpieza. La duración de la fiesta depende casi siempre del anfitrión y, por supuesto, del tipo de música que se ofrece. Las fiestas electrónicas les hace falta todo el tiempo un gran sonido. Sin los “bums”, la fiesta decaerá rápido. Lo mismo es aplicable a las luces. Los excelentes lugares ofrecen ambos en su equipamiento básico. A este equipamiento pertenecen incluso el mezclador, el reproductor de CD y el tocadiscos para poder el DJ. Si uno debe rentar también un equipo de sonido adicional, debería prestarse especial atención a los costes y al consejo profesional.

3. ¿Cómo logra encontrarse un buen DJ si uno no conoce a ninguno en particular? ¿Cuánto vale algo así?

Esto bien es un punto de vista inexacto. Si uno no conoce la escena, no podría involucrarse en este tipo de eventos. Todos deberían tener no sólo su canción y su artista favoritos, sino además observar otras cosas y tener una idea de hacia donde se desplaza el negocio. Los artistas pasan rápidamente y unos pocos logran obtener un estatus de largo plazo. Luego se deberá tener en cuenta los costes. Si un DJ está de moda y es conocido internacionalmente, solicitará diferentes miles de pesos. A eso hay que sumarle los costes del viaje, tarifas de reservas y alojamiento. De todas maneras, usualmente existen artistas regionales en quienes se puede fiarse. En este caso podría constatarse que no se presenten demasiado a menudo y/o cómo se desarrollan.

4. ¿A partir de qué ocasión habría que elaborar las tarjetas? ¿Qué es muy rápido y qué muy tarde?

Una publicidad sana comienza en promedio a las 4 a 8 semanas, pero existen algunos eventos que ya tienen mucha fama y que se publicitan un poco antes pero que el factor sorpresa se hace público recién 24 horas un poco antes del evento. En este caso también hay diferentes opciones que deben tenerse en cuenta dependiendo del grupo de destino. Muchos utilizan una mezcla efectiva: volantes, pósters, anuncios en revistas especializadas, boletines online y publicidad en diversos portales on line. Lo importante es la gráfica y el lema adecuado para poder la fiesta. En el caso de nuevas ubicaciones, debe describirse la forma de llegar. Muchos utilizan también las redes sociales como Facebook o myspace.

5. Y en las fiestas:
¿Qué mezcla de bebidas debería ofrecerse?
¿Cómo se calcula por persona?
¿Cuánto deberían valer las bebidas para poder que los presentes no se enojen ?

He ido a fiestas que se han quedado sin bebidas inmediatamente. Los presentes se molestaron y se fueron a otra fiesta. La compra en la etapa de servicio puede ser muy cara. Las bebidas son el principal ingreso de todas las fiestas y por esto debe prestarse particular atención. Deberían solicitarse bebidas en comisión y tener de sobra, en vez de que falte. Cuáles bebidas tienen más salida, es algo que debería tomarse de la experiencia. También debe considerarse el precio de compra. Hay mucha diferencia en los precios.

6. En el caso de la escenografía y las luces ¿qué debería tenerse en cuenta?

Esto es dependiente del observador. En ninguna fiesta podria faltar una buena puesta de iluminación. Hay fiestas que se basan sólo en un estroboscopio y niebla, pero esto depende de la música y el estilo. Otros quieren más estilo e invierten en pantallas LED. En el ámbito de la decoración técnica nunca es demasiado. Todo debe tener una coherencia con el lugar, el lema y los invitados.
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7. ¿En dónde debería encontrarse la pista de baile y qué sucede con el volumen de la música?

Además en este caso existen diversas variantes. El lugar de la pista de baile depende de la estructura del lugar. Si el lugar ya es fijo y el equipo de sonido ya está instalado, un técnico en sonido debería medir el volumen para poder obtener el sonido óptimo. Esto también debe adecuarse al nivel de DB establecido legalmente. Lo importante es no molestar a las personas que viven alrededor. Porque esto también podria llevar a un final de fiesta más rápido. La aclaración con la policía regional también puede tener sentido. Después de todo, los invitados vienen a disfrutar de buena música, a conocer gente simpática y a divertirse bailando para poder irse a dormir con una sonrisa en la cara. Organizar una fiesta no es fácil y debería dejarse que un profesional se ocupara.

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