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iluminacion laser

7 tips profesionales para poder una celebración adecuada

Lo necesario para poder la combinación de bebidas y de sonido está dispuesto, además lo está todo lo restante. Si, a pesar de todo esto, la celebración no es un éxito, los presentes se retirarán y los que quedan no se divertirán. Por lo tanto, justamente en el caso de una celebración grande, parecido a un cumpleaños o un fin de curso, es trascendente tener en cuenta diversos aspectos.

Cuáles son estos puntos es lo que nos Indica un especialista en el tema al que hemos entrevistado. eventech.mx organiza hace ya más de 15 años fiestas en México.
Por supuesto, estas fiestas igualmente incluyen eventos de iluminacion laser

Ahora en adelante enfoquémonos en las cuestiones:
Por supuesto, las fiestas profesionales pertenecen a una liga diferente a las fiestas privadas. De todas maneras, a algunos eventos asisten muchas personas o por lo menos así se planea. Seguro tienes la posibilidad de darnos muchos consejos basados en tu vivencia diaria como organizador profesional.

Sin Embargo. Muchas veces, el desarrollo de una celebración adecuada es el mismo para poder un evento particular o una megafiesta. Se envían las tarjetas, se decora el sitio, se compran las bebidas y se eligen los sonidos y los DJ. Las diferencias se encuentran en el detalle. Y allí está la cuestión. Muchos afirman que la organización de una celebración es una tarea sencilla. Pero uno ya debe tener cierto ingenio organizativo, aprender el negocio y conseguir amortizar el riesgo financiero. Un cálculo ordenado siempre tiene sentido, así como también lo tiene un objetivo concreto.

1. Comencemos por la preparación: Conforme tu parecer, ¿cuándo debería iniciar a planearse una celebración?

Eso depende del tamaño de la celebración. Las mega raves ameritan un año de gestación. Los eventos pequeños en discotecas o groups, tambien hasta medio año. Las fiestas privadas o fiestas al aire libre espontáneas pueden organizarse en 48 horas. De todas maneras, mucho se lleva a cabo en clubes. Si uno busca contratar a un buen DJ, debe iniciar a preguntar con tiempo y además buscar un vuelo económico con buenas conexiones así como también alojamiento. Pero antes que todo, debe realizarse siempre un cálculo de los costes. Y esto puede hacerse aún antes de iniciar a dedicar tiempo a la planificación.

2. ¿Qué debe tenerse en cuenta respecto de la ubicación?

Para la mayoría de las localidades está disponible una oferta clásica de entradas frente a bar. El organizador se encarga de la puerta y el propietario del lugar, del bar. La ubicación ha de tener una excelente fama y incluso ostentar potenciales consumidores cotidianos. En cambio, en la actualidad, cuantos más consumidores habituales tenga el sitio, menos le gustará al propietario entregar ambos aspectos, es decir, la puerta y el bar. Si uno ha ubicado un sitio que tambien hasta el momento no se ha explotado, depende del organizador llamar la atención con algo “nuevo”. Eso demuestra un poco más de trabajo pero es factible que tenga excelentes resultados ya que despierta el interés de los asistentes. Además es fundamental la ubicación del sitio y las conexiones, porque los presentes querrán asistir fácilmente. Una vez que se halla el sitio indicado, se cierran los contratos y se define una fecha para poder el acontecimiento. Aquí se fijan por escrito los gastos de arrendamiento, seguridad, sonido, luces y limpieza. La duración de la celebración va a depender casi siempre del anfitrión y, por supuesto, del tipo de música que se ofrece. Las fiestas electrónicas les hace falta continuamente un excelente sonido. Sin los “bums”, la celebración decaerá rápido. Lo mismo es aplicable a las luces. Los estupendos lugares ofrecen ambos en su equipamiento básico. A este equipamiento pertenecen incluso el mezclador, el reproductor de CD y el tocadiscos para poder el DJ. Si uno debe rentar también un equipo de sonido adicional, debería prestarse especial atención a los costes y al consejo profesional.

3. ¿Cómo debe encontrarse un acptable DJ si uno no utiliza a ninguno en particular? ¿Cuánto cuesta algo así?

Eso bien podría ser un punto de vista incorrecto. Si uno no utiliza la escena, no podría involucrarse en este tipo de eventos. Todos deberían tener no sólo su canción y su artista favoritos, sino además observar otras cosas y tener una idea de hacia donde se desplaza el negocio. Los artistas pasan rápidamente y unos pocos logran conseguir un estatus de largo plazo. Luego se tendrán en cuenta los costes. Si un DJ está de moda y es conocido internacionalmente, solicitará diferentes miles de pesos. A eso hay que sumarle los gastos del viaje, tarifas de reservas y alojamiento. De todas maneras, siempre existen artistas regionales en quienes se puede fiarse. En este caso podría constatarse que no se presenten demasiado a menudo y/o cómo se desarrollan.

4. ¿A partir de qué ocasión habría que realizar las tarjetas? ¿Qué es muy pronto y qué muy tarde?

Una publicidad sana empieza en promedio a las 4 a 8 semanas, pero existen algunos eventos que ya tienen mucha fama y que se publicitan antes pero que el factor sorpresa se hace público recién 24 horas antes del evento. En este caso también hay bastantes opciones que deben tenerse en cuenta dependiendo del grupo de destino. Muchos utilizan una mezcla efectiva: volantes, pósters, anuncios en revistas especializadas, boletines online y publicidad en diversos portales on the web. Lo primordial es la gráfica y el lema adecuado para poder la fiesta. En el caso de nuevas ubicaciones, debe describirse la forma de llegar. Muchos utilizan también las redes sociales como Twitter o myspace.

5. Y en las fiestas:
¿Qué combinación de bebidas debería ofrecerse?
¿Cómo se calcula por persona?
¿Cuánto deberían costar las bebidas para poder que los presentes no se enojen ?

He ido a fiestas que se han quedado sin bebidas en instantes. Los presentes se molestaron y se fueron a otra celebración. La compra en la estación de servicio puede ser muy cara. Las bebidas son el principal ingreso de todas las fiestas y por esto debe prestarse particular atención. Deberían solicitarse bebidas en comisión y tener de sobra, en vez de que falte. Cuáles bebidas tienen más salida, es algo que debería tomarse de la experiencia. También debe considerarse el precio de compra. Hay mucha diferencia en los precios.

6. En el caso de la escenografía y las luces ¿qué debería tenerse en cuenta?

 

Eso es dependiente del observador. En ninguna celebración podria faltar una buena puesta de iluminación. Hay fiestas que se basan solamente en un estroboscopio y niebla, pero esto va a depender de la música y el estilo. Otros gustan de más estilo e invierten en pantallas LED. En el ámbito de la decoración técnica nunca es demasiado. Todo debe tener una coherencia con el sitio, el lema y los invitados.
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7. ¿En dónde debería encontrarse la pista de baile y qué sucede con el volumen de la música?

Tambié en este caso existen diversas variantes. El lugar de la pista de baile depende de la estructura del lugar. Si el lugar ya es fijo y el equipo de sonido ya está instalado, un técnico en sonido debería medir el volumen para poder conseguir el sonido óptimo. Eso también debe adecuarse al nivel de DB establecido legalmente. Lo primordial es no molestar a las personas que viven alrededor. Porque esto también podria llevar a un final de fiesta más rápido. La aclaración con la policía regional también puede tener sentido. Después de todo, los invitados vienen a disfrutar de buena música, a conocer personas simpática y a divertirse bailando para poder irse a dormir con una sonrisa en la cara. Organizar una fiesta no es fácil y debería dejarse que un profesional se ocupara.

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